Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihr Mailprogramm einstellen müssen, um E-Mails verschlüsselt zu unserem Server zu übertragen und wie Sie E-Mails über eine verschlüsselte Verbindung abrufen.
Sicherheits-Hinweis
Hierdurch ist lediglich gewährleistet, dass Ihre E-Mails auf dem Transport zwischen Ihrem E-Mail-Programm (Mail-Client) und unserem Mailserver verschlüsselt werden. Ob die E-Mail auch auf dem Rest ihres Weges verschlüsselt wird,
hängt davon ab, ob alle auf dem Weg liegenden Mailserver eine solche Verschlüsselung anbieten oder nicht. Für vertrauliche oder geheime Informationen sollte daher im Zweifelsfall eine starke Ende-Ende Verschlüsselung wie z.B.
GnuPG
oder PGP verwendet werden.
E-Mail-Versand
Zum sicheren Versand der E-Mails via Message Submission müssen Sie in Ihrem E-Mail-Programm (mit Ausnahme von Outloock und Outlook Express, siehe unten)
- den Port des Mail-Servers (Server für ausgehende Mail) von 25 auf 587 ändern
- Verschlüsselung via TLS aktivieren
- SMTP-Authentisierung (SMTP-Auth) aktivieren.
Neben der Verschlüsselung haben Sie den Vorteil, dass eine E-Mail-Einlieferung per "Message Submission" (Port 587) auch noch möglich ist, wenn die für Mailserver zur Verfügung stehenden Verbindungen auf Port 25 ausgeschöpft sind.
Detaillierte Anleitungen für verschiendene Mailprogramme folgen unten
Hinweis für Betreiber von E-Mail-Servern
Wenn Sie einen eigenen Mailserver betreiben und E-Mails über unsere Server versenden wollen, verwenden Sie bitte SMTP auf Port 25 und nicht Message-Submission. Zu Risiken und Nebenwirkungen fragen Sie bitte support@LF.net.
E-Mail-Abruf
Unabhängig vom verwendeten E-Mail-Programm müssen Sie den POP3-Abruf so einstellen, dass
- die Daten verschlüsselt übertragen werden und
- Port 995 (POP3 protocol over TLS/SSL) anstelle von Port 110 (POP3) verwendet wird.
Auf den folgenden Seiten finden Sie Hinweise und Bildschirmfotos die zeigen, wie Sie Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express und Mozilla Thunderbird so konfigurieren können, dass sowohl der Versand als auch der Empfang über eine gesicherte, durch SSL verschlüsselte Verbindung erfolgt.
Probleme?
Sollten Sie keine Verbindung zu mail.LF.net herstellen können, kann dies an einer Firewall zwischen Ihrem Arbeitsplatzrechner und unserem Mail-Server liegen. Folgende Ports müssen gegebenenfalls auf Ihrer Firewall freigeschaltet sein: „Port 995 ausgehend” für das verschlüsselte Abrufen der E-Mails. Für den verschlüsselten Versand: „Port 465 ausgehend” bei E-Mail-Programmen von Microsoft bzw. „Port 587 ausgehend” beim Mozilla Thunderbird und den meisten anderen E-Mail-Programmen.
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